Nota de crédito y nota de débito, las 9 preguntas más frecuentes




 ¿Qué es una nota de crédito?





Nota de crédito:
Es el documento que una compañía envía a su cliente, para dar crédito a su cuenta por un específico valor, dicho concepto se muestra en dicha nota de crédito. Algunas de las situaciones en que puede utilizarse la nota de crédito pueden ser: por devoluciones o descuentos posteriores, para corregir algún exceso en las facturas, por que algún artículo se haya averiado, por una disminución en el precio…




Puede estipularse que de forma general, se calificaría como un comprobante de carácter tributario o contable que se emplea para mantener un descuento o bonificación sobre los bienes que ya han sido objeto de venta.

De todo ello, podemos extraer que:

  • Los motivos por los que puede expedirse una nota de crédito son por: anulación, devolución, bonificación o descuento.
  • Se podrá emitir de nuevo, en mejora del mismo usuario, para retocar un comprobante que se haya dado de forma previa.

Más información sobre la nota de crédito




Definición

Es el comprobante comercial que emite el vendedor, se puede registrar, y origina un saldo a favor del comprador. En dicho comprobante se detalla la información por la que un cliente tiene facilitado un crédito a favor suyo en la cuenta comercial.

¿Cuándo se emite?

  • Cuando se aprecian fallos en la facturación: Se factura un importe más alto y posteriormente se corrige mediante la nota.
  • Cuando se produce una devolución.
  • Cuando se aplica un descuento o bonificación.
  • En caso de avería o rotura de las mercancías. 

Diferencias frente a la nota de débito




La nota de débito es un comprobante de carácter comercial que es emitido por el vendedor, donde se registran los importes por distintos conceptos hacia el cliente, lo que implica la aparición de una deuda que debe ser pagada por este último, o la disminución del saldo de c.corriente.

Ejemplo de uso

El caso habitual es que se devuelvan productos, como podría ser en un negocio textil, en el momento de efectuar el pedido de ropa, se abona el mismo por medio de una factura, cuando se reciben los productos, se advierte que la ropa llega con roturas y manchada, por ello se envía la mercancía de nuevo al negocio textil, y este realiza una nota de crédito por el valor de la mercancía defectuosa y le hace entrega de esta al comprador.

 

nota de credito

Preguntas habituales sobre las notas de crédito:




1 – ¿Para que sirven las notas de crédito?

Es un comprobante comercial, que se complementa con las facturas, y que se emplea para reducir los importes fijados en recibos que han sido emitidos previamente.

2- ¿Quiénes deben expedirla?

Deben expedirla los vendedores o empresas que han prestado el servicio, que deberán hacer entrega del mismo a los clientes a los que se requiera cuando se den las circunstancias concretas.

3 – ¿Cuándo debe emitirse?

Se ha especificado más arriba.

4 – ¿Es posible aplicarla para varias facturas?



No hay problema alguno en este sentido.

5 – ¿Qué información es necesario que aparezca en ella?

Debe contener la razón social de quien la emite, su identificación tributaria, la ciudad donde se encuentra ubicado y el tipo de negocio. Si es necesario deberá también incluirse el teléfono o email.

6 – ¿Es necesario añadir algo más en el documento?

Es recomendable añadir los datos del destinario y su identidad, así como la fecha de expedición.

7 – ¿Es posible aplicarla para varias facturas?

No hay problema alguno en este sentido.

8– ¿Existen plazos para la emisión de las notas de crédito?

No, no existen plazos límite

9 – ¿Qué relación guarda una nota de crédito y una nota de débito?

La única relación entre ambas es que una se puede utilizar para solventar la emisión incorrecta de la otra.

 

¿Qué es una nota de débito?




Nota de débito: Es un documento que un negocio hace llegar a su cliente, en el cual se le hace saber que le ha sido cargado en su cuenta una cantidad concreta, por el motivo que se le informa en la misma. Esta nota aumenta la cuantía de la deuda o el saldo de cuenta.


Cuando utilizar una nota de débito





Circunstancias bancarias: Cuando se carga una comisión que se aplicó a un cheque depositado.

Circunstancias comerciales: Cuando se abonan cuantías por el envío de productos, cuando se cargan intereses o comisiones a los documentos, etc.

Cuando el que realiza el servicio o venta, quiere informar al cliente de que le ha sido cargado en su cuenta una cuantía concreta, se realiza la nota de débito. Las causas para emitirla pueden ser, entre otras:

  • Intereses, error en menos en la facturación.
  • Facturación inferior a la debida
  • Gastos por envíos.
  • Comisiones bancarias, etc.





Datos que debe contener una nota de débito

Nombre y apellidos del cliente, referencia a la factura, numeración, importe total, cantidad a devolver…

Información básica que debe contener una nota de débito

En las notas de débito debe figurar información sobre el emisor, los costes, intereses y otros gastos, información sobre el comprobante que hace referencia a quien recibe la nota sobre la venta, así como datos de autorización o caducidad.

Esta es la información básica necesaria para conocer el funcionamiento y utilidad de las notas de débito y las notas de crédito.

Aquí puede encontrar más información sobre los asientos contables





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