Definición de Albarán

Para un mejor control sobre las salidas de mercancías dentro de una empresa es importante contar con este tipo de documento, el albarán le permite a la empresa saber cuando el pedido ha sido recibido por su destinatario.

Definición de Albarán

¿Qué es el Albarán?

El albarán es un documento de carácter mercantil que acredita la entrega de una mercancía o la prestación de un servicio, conocido como justificante o sustento de entrega.

Este documento es elaborado por la persona que envía el pedido, para que tenga un valor real debe ser firmado por la persona o entidad que recibe dicho pedido.



 

Importancia del Albarán

El albarán tiene aspecto y contenido similar a los de una factura, sin embargo no es lo mismo, para efectos tributarios y para transacciones comerciales, tiene mayor importancia la factura que el albarán.

Sin embargo resulta importante para controles internos, para los emisores y receptores del pedido:

  • Para el comprador: Permite comparar el pedido que se encuentra en el albarán con el recibido físicamente, esto le ayudará a llevar un mejor control sobre las entradas de mercancías.
  • Para el vendedor: Cuando recibe la copia debidamente firmada por el receptor, es una constancia de que efectivamente la mercancía fue recibida por su destinatario, ayudándole a ejercer una regulación sobre toda la mercancía que sale de sus inventarios.

Información requerida

En España un albarán debe reunir la siguiente información:

  • Fecha de emisión.
  • Nombre tanto del emisor como del receptor, así como su NIF y domicilio fiscal.
  • Numero de la factura.
  • Tipo de producto entregado.
  • El precio pagado según la factura.
  • La firma del receptor, la cual es primordial para que este documento tenga validez.

Formas de emisión

  • Original: Para el comprador.
  • Duplicado: Para el vendedor.
  • Triplicado: Para la empresa que se haya encargado del flete.
  • Cuádruple: Para el departamento comercial.

Si le ha parecido útil o interesante, ¡Compártalo!

Añadir un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Leer más
Definición de Criterio de caja

Durante mucho tiempo se ha utilizado el criterio de devengo, a través del cual, una factura de venta o prestación...

Cerrar